Állásleírás
A beszerző kulcsszerepet játszik a Leader beszerzési csapat munkájának támogatásában azáltal, hogy az SAP rendszerben végzi a napi beszerzési feladatokat, irányítja az anyagáramlást, valamint biztosítja az optimális készletszinteket a gyártási környezetben. A pozíció feladata a pontos SAP-adatbevitel, az ellátási lánc proaktív nyomon követése, valamint a zökkenőmentes gyártási munkafolyamatok biztosítása a megbízható anyagellátás révén.
Főbb feladatok
1. Beszerzés és SAP-üzemeltetés
- A raktáron lévő és a raktáron kívüli tételekre vonatkozó megrendelések (PO-k) hatékony és pontos létrehozása, kiadása és kezelése az SAP rendszerben.
- A beérkező megrendeléseket feldolgozzuk, és a „szerelvények összeállítását” közvetlenül az SAP-rendszerben hajtjuk végre.
- Gondoskodjon az SAP törzsadatok integritásáról, biztosítva, hogy a pontos alkatrészlisták (BOM-ok), az árucikk-törzsadatok, a rajznyilvántartások és az elektronikus fájlarchívumok összhangban legyenek a műszaki előírásokkal.
- Kövesse nyomon a megrendelések állapotát az ellátási lánc egészében, biztosítva a tervezett szállítások átláthatóságát, és proaktívan intézkedjen a késedelmes szállítmányok ügyében.
- A beszerzési számlákkal kapcsolatos kérdéseket hatékonyan kezelje a Szállítói számlák osztályával, a Leader csapattal és a beszállítókkal együttműködve.
2. Leltár és készletellenőrzés
- Kövesse nyomon a készletmennyiségeket, határozza meg az optimális újrarendelési pontokat, és tájékoztassa a beszerzési csapatot ( Leader ) az utánpótlási igényekről.
- Gondoskodjon a raktár rendezett állapotáról, valamint a készletek és nyersanyagok megfelelő átvételéről, elosztásáról és a gyártósor számára történő kiadásáról.
- Támogassa a visszaküldési engedélyezési (RMA) folyamatot ügyfélszolgálati szinten, és szükség szerint segítse a termékjavításokhoz felhasznált alkatrészek nyilvántartásba vételét és nyomon követését.
- Rendszeresen végezzen készletleltárt, és havonta kövesse nyomon, valamint rögzítse a selejtkészletet az SAP-ban.
3. Folyamatos fejlesztés és szakmai továbbképzés
- Azonosítsa az ellátási láncban felmerülő potenciális kockázatokat, mutassa be az üzemeltetési hatékonyság javítására alkalmas területeket, és terjessze elő javaslatait a beszerző csapatnak: Leader.
- Vegyen részt az éves teljesítményértékeléseken, képzéseken és a folyamatos szakmai továbbképzésben.
- Szükség szerint részt vesz a csapat- és operatív értekezleteken, valamint az iparági szakkiállításokon és vásárokon.
Alapvető kompetenciák
- Kiváló szervezőkészséggel rendelkezik, felelősségteljes és önmotivált, valamint képes minimális felügyelet mellett önállóan dolgozni.
- Proaktív problémamegoldó, aki nagy figyelmet fordít a részletekre, különösen a rendszeradatok pontosságát illetően.
- Kiváló interperszonális és kommunikációs készségek a beszállítókkal, a belső csapatokkal és a különböző részlegek érdekelt feleivel való együttműködéshez.
- Rugalmas hozzáállás és professzionális megjelenés.
Műszaki és tapasztalati követelmények
- Gyakorlati tapasztalat az SAP (lehetőleg az SAP ByDesign) használatában beszerzési vagy készletkezelési környezetben, beleértve a megrendelések létrehozását, a készletkiigazításokat és az összeszerelési folyamatokat.
- Korábbi tapasztalat beszerzőként vagy beszerző-asszisztensként gyártási vagy műszaki környezetben.
- Kiváló szintű jártasság a Microsoft Office programban (Excel, Word, Access).
- A BOM-ok (alkatrészlisták) és a műszaki rajzok nyilvántartásainak alapos ismerete.
Előnyök
- Versenyképes fizetés, teljesítményalapú bónuszrendszer és nyugdíjprogram.
- 25 nap éves szabadság, valamint az ünnepnapok.
- Életbiztosítás (az éves fizetés négyszerese).
- Egészségügyi, fogászati és szemészeti ellátási programok.
- Helyszíni edzőterem, ingyenes elektromos jármű-töltőállomások, helyszíni parkoló és a „Cycle to Work” program.
- Lehetőségek iparági szakkiállításokon és konferenciákon való részvételre.
Osztály: Beszerzés
Munkatípus: Teljes munkaidő
A munkavégzés helye: Thatcham | Egyesült Királyság