Käufer

Stellenbeschreibung

Der Einkäufer spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des Einkaufsteams Leader , indem er die täglichen Beschaffungsvorgänge in SAP abwickelt, den Materialfluss steuert und optimale Lagerbestände im Fertigungsbereich sicherstellt. In dieser Funktion ist er für die korrekte Dateneingabe in SAP, die proaktive Nachverfolgung der Lieferkette sowie die Gewährleistung reibungsloser Produktionsabläufe durch zuverlässige Materialverfügbarkeit verantwortlich.

Hauptaufgaben

1. Beschaffung und SAP-Betrieb

• Erstellen, versenden und verwalten Sie Bestellungen für Lager- und Nicht-Lagerartikel effizient und präzise in SAP.
• Bearbeiten Sie eingehende Aufträge und führen Sie die „Gebäudekombinationen“ direkt im SAP-System aus.
• Gewährleistung der Integrität der SAP-Stammdaten, um sicherzustellen, dass Stücklisten (BOMs), Artikelstammdaten, Zeichnungsverzeichnisse und elektronische Dateiarchive den technischen Spezifikationen entsprechen.
• Verfolgen Sie den Bestellstatus entlang der gesamten Lieferkette, behalten Sie den Überblick über geplante Lieferungen und gehen Sie proaktiv auf verspätete Sendungen ein.
• Bearbeiten Sie Anfragen zu Einkaufsrechnungen effizient in Abstimmung mit der Kreditorenbuchhaltung, dem Team „ Leader “ und den Lieferanten.

2. Bestandsaufnahme und Lagerverwaltung

• Überwachen Sie die Lagerbestände, legen Sie optimale Nachbestellpunkte fest und informieren Sie das Einkaufsteam Leader über den Nachschubbedarf.
• Sorgen Sie für Ordnung im Lager und kümmern Sie sich um die ordnungsgemäße Annahme, Zuordnung und Ausgabe von Lagerbeständen und Rohstoffen an die Fertigung.
• Unterstützen Sie den RMA-Prozess (Return Merchandise Authorisation) im Rahmen des Kundendienstes und helfen Sie dabei, die bei Produktreparaturen verwendeten Lagerkomponenten nach Bedarf zu erfassen und nachzuverfolgen.
• Führen Sie regelmäßige Bestandsaufnahmen durch und erfassen und protokollieren Sie monatlich Ausschussbestände in SAP.

3. Kontinuierliche Verbesserung und berufliche Weiterentwicklung

• Identifizieren Sie potenzielle Risiken in der Lieferkette, zeigen Sie Bereiche auf, in denen die betriebliche Effizienz gesteigert werden kann, und unterbreiten Sie dem Einkäuferteam Empfehlungen Leader.
• Nehmen Sie an jährlichen Leistungsbeurteilungen, Schulungen und Maßnahmen zur beruflichen Weiterentwicklung teil.
• Je nach Bedarf an Team- und Betriebsbesprechungen sowie an Fachmessen und Ausstellungen teilnehmen.

Kernkompetenzen

• Sehr gut organisiert, verantwortungsbewusst und eigenmotiviert, mit der Fähigkeit, selbstständig und unter minimaler Aufsicht zu arbeiten.
• Proaktiver Problemlöser mit großem Augenmerk auf Details, insbesondere hinsichtlich der Genauigkeit von Systemdaten.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Lieferanten, internen Teams und abteilungsübergreifenden Beteiligten.
• Flexibilität und professionelles Auftreten.

Technische Anforderungen und Berufserfahrung

• Praktische Erfahrung mit SAP (idealerweise SAP ByDesign) im Bereich Beschaffung oder Lagerwirtschaft, einschließlich der Erstellung von Bestellungen, Bestandsanpassungen und Montageprozessen.
• Vorherige Berufserfahrung als Einkäufer oder Einkaufsassistent in einem produzierenden oder technischen Umfeld.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Access).
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Stücklisten (BOMs) und technischen Zeichnungsregistern.

Vorteile

• Wettbewerbsfähiges Gehalt, ein leistungsabhängiges Bonussystem und eine Altersvorsorge.
• 25 Tage Jahresurlaub zuzüglich gesetzlicher Feiertage.
• Lebensversicherung (4-faches Jahresgehalt).
• Kranken-, Zahn- und Augenversicherungsleistungen.
• Fitnessstudio vor Ort, kostenlose Ladestationen für Elektroautos, Parkplätze vor Ort und das „Cycle to Work“-Programm.
• Möglichkeiten zur Teilnahme an Fachmessen und Konferenzen der Branche.