Koper

Functieomschrijving

De inkoper speelt een sleutelrol bij het ondersteunen van het inkoopteam Leader door de dagelijkse inkoopactiviteiten in SAP uit te voeren, de materiaalstroom te beheren en optimale voorraadniveaus binnen de productieomgeving te handhaven. Deze functie is verantwoordelijk voor het nauwkeurig invoeren van gegevens in SAP, het proactief volgen van de toeleveringsketen en het waarborgen van soepele productiewerkprocessen door middel van betrouwbare materiaalbeschikbaarheid.

Belangrijkste taken

1. Inkoop & SAP-activiteiten

• Maak inkooporders (PO’s) voor voorraadartikelen en niet-voorraadartikelen op een efficiënte en nauwkeurige manier aan, verstuur ze en beheer ze binnen SAP.
• Verwerk binnenkomende orders en voer ‘bouwassemblages’ rechtstreeks in het SAP-systeem uit.
• Zorg ervoor dat de integriteit van de SAP-stamgegevens gewaarborgd blijft, en dat nauwkeurige stuklijsten (BOM’s), artikelstamgegevens, tekeningenregisters en elektronische bestandsarchieven in overeenstemming zijn met de technische specificaties.
• Volg de status van bestellingen in de hele toeleveringsketen, houd inzicht in geplande leveringen en neem proactief contact op bij vertraagde zendingen.
• Behandel vragen over inkoopfacturen efficiënt in samenwerking met de afdeling Crediteuren, het Team Leader en leveranciers.

2. Voorraadbeheer en voorraadcontrole

• De voorraadhoeveelheden bijhouden, optimale herbestelpunten vaststellen en het inkoopteam Leader adviseren over de benodigde aanvullingen.
• Zorg voor een overzichtelijke magazijnomgeving en zorg voor een correcte ontvangst, toewijzing en uitgifte van voorraad en grondstoffen aan de productievloer.
• Ondersteun het Return Merchandise Authorisation (RMA)-proces op assistentieniveau door waar nodig te helpen bij het registreren en bijhouden van voorraadonderdelen die bij productreparaties worden gebruikt.
• Voer regelmatig voorraadtellingen uit en zorg ervoor dat de afvalkoopmaandelijks in SAP wordt bijgehouden en geregistreerd.

3. Voortdurende verbetering en professionele ontwikkeling

• Breng mogelijke risico’s in de toeleveringsketen in kaart, wijs op mogelijkheden voor operationele efficiëntie en doe aanbevelingen aan het inkoopteam Leader.
• Neem deel aan jaarlijkse functioneringsgesprekken, opleidingen en voortdurende professionele ontwikkeling.
• Neem indien nodig deel aan team- en operationele vergaderingen en aan vakbeurzen en tentoonstellingen.

Kerncompetenties

• Zeer georganiseerd, verantwoordelijk en gemotiveerd, en in staat om zelfstandig te werken met minimale begeleiding.
• Proactieve probleemoplosser met veel oog voor detail, met name wat betreft de nauwkeurigheid van systeemgegevens.
• Uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden voor de samenwerking met leveranciers, interne teams en belanghebbenden uit andere afdelingen.
• Een flexibele houding en een professionele uitstraling.

Technische en ervaringsvereisten

• Praktische ervaring met SAP (bij voorkeur SAP ByDesign) in een inkoop- of voorraadomgeving, waaronder het aanmaken van inkooporders, voorraadaanpassingen en assemblageprocessen.
• Eerdere ervaring als inkoper of assistent-inkoper in een productie- of technische omgeving.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Excel, Word, Access).
• Grondige kennis van stuklijsten (BOM’s) en technische tekeningenregisters.

Voordelen

• Een concurrerend salaris, een discretionaire bonusregeling en een pensioenregeling.
• 25 dagen jaarlijks verlof plus feestdagen.
• Levensverzekering (4x het jaarsalaris).
• Verzekeringsregelingen voor medische, tandheelkundige en oogheelkundige zorg.
• Eigen fitnessruimte, gratis oplaadpunten voor elektrische auto’s, parkeergelegenheid op het terrein en de regeling ‘Cycle to Work’.
• Mogelijkheden om vakbeurzen en conferenties bij te wonen.