Vertriebsbeauftragter

JOBBESCHREIBUNG: SALES ADMINISTRATOR
Stellenbeschreibung aktualisiert: Juli 2025
Unterstellung an: Sales Admin and Events Manager

Zuständigkeiten gegenüber dem Leader:

• Teilnahme an Kursen oder Schulungen, sofern empfohlen
• Unterstützung anderer Abteilungen im Unternehmen
• Selbstmotiviert zu sein und mit minimaler Aufsicht zu arbeiten
• Hochgradig organisiert
• Gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Flexible Einstellung
• Vorzeigbar
• Kenntnis des Leader Employment Handbook und der Unternehmenspolitik

Spezifische Aufgaben des Verkaufsadministrators:
Der Verkaufsadministrator untersteht dem Sales Admin and Events Manager und ist dafür verantwortlich, alle Kundenbestellungen von Leaderzu bearbeiten und den Versand in Übereinstimmung mit den Versandvorschriften sowohl nach Großbritannien als auch von dort aus an Kunden weltweit zu überwachen.

Verwaltungs-/Verkaufstätigkeiten:

• Erstellung und Versand von Angeboten, Pro-forma-Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen über SAP
• Eingabe von Daten in Google Docs oder andere Leader in Bezug auf Kundenbestellungen, Kundenrechnungen, Versanddetails, RMA-Rücksendungen von Kunden.
• Eingabe von Daten in die Datenbank des Einkaufs
• Verfahren auf dem neuesten Stand halten
• Verständnis der Leader
• Vollständige Anträge auf EUR1/CoO-Zertifikate
• Hilfe bei der Beantwortung von Anfragen von Kunden, Spediteuren, Lieferanten usw.
• Anhebung der RMAs UK, Europa und WW
• Sicherstellung der ausreichenden Versorgung mit allen Verpackungsmaterialien im Verpackungsraum
• Informieren Sie den Sales Admin und den Event Manager über alle Probleme, die sich auf die Bearbeitung und den Abschluss von Aufträgen auswirken

Wareneingang/-ausgang:

• Vorbereiten und Erstellen von Versandpapieren
• Verpacken der Einheiten für den Versand
• Abgedeckt durch die oben genannten Aufgaben
• Folgen Sie dem Verfahren für den Versand von Einheiten mit EUR1-Zertifikaten.
• Ursprungszeugnisse werden je nach Bedarf ausgestellt.
• Kenntnis der Vorschriften für die Verbringung von Batterien
• Buchung von Abholungen für Sendungen über den zuständigen Spediteur
• Geben Sie den Zollbehörden die Einzelheiten der Abfertigung von Waren in
• Sie helfen bei der Annahme und Unterzeichnung von Waren und stellen sicher, dass die Waren und Papiere an die richtige Abteilung geliefert werden.

Beschäftigung:

• Bürobezogene Rolle
• Wettbewerbsfähiges Gehalt, freiwilliges Bonusprogramm und Rentenversicherung
• Gelegenheiten zu Reisen zu Branchenmessen, Konferenzen und Veranstaltungen, wo dies angebracht ist
• 25 Tage Jahresurlaub plus Feiertage
• Regelung bei Tod im Dienst - 4 x Gehalt
• Fitnessstudio vor Ort
• Mit dem Fahrrad zur Arbeit
• Mitarbeiterparkplätze vor Ort mit kostenlosen Ladestationen für Elektrofahrzeuge
• Medizinische, zahnärztliche und optische Versorgung
• Diese Stelle ist lernorientiert. Es werden fortlaufende Schulungen und Unterstützung angeboten