Verkoopadministrateur

JOB DESCRIPTION: SALES ADMINISTRATOR
Functieomschrijving bijgewerkt: Juli 2025
Rapporterend aan: Sales Admin and Events Manager

Verantwoordelijkheden voor Leader:

• Het volgen van cursussen of opleidingen waar aanbevolen
• Ondersteuning van andere afdelingen binnen het bedrijf
• Zelf gemotiveerd zijn en werken met minimale supervisie
• Zeer georganiseerd
• Goede interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden
• Flexibele houding
• Presenteerbaar
• Kennis van het Leader Employment Handbook en bedrijfsbeleid

Specifieke taken van de Sales Administrator:
De Sales Administrator rapporteert aan de Sales Admin and Events Manager en is verantwoordelijk voor het toezicht op de verwerking van alle bestellingen van Leaderen de verzending in overeenstemming met de verzendvoorschriften, zowel naar als vanuit het VK naar klanten over de hele wereld.

Administratieve/Verkooptaken:

• Offertes, pro-forma facturen, orderbevestigingen en facturen samenstellen en verzenden via SAP
• Gegevens invoeren in google docs of andere Leader met betrekking tot bestellingen van klanten, facturen van klanten, verzendgegevens, RMA-retourzendingen van klanten.
• Gegevens invoeren in inkoopdatabase
• Procedures up-to-date houden
• Leader begrijpen
• Aanvraag EUR1/CoO-certificaat invullen
• Vragen van klanten, expediteurs, leveranciers, enz. helpen beantwoorden
• RMA's UK, Europa en WW verhogen
• Zorgen voor voldoende voorraad van alle verpakkingsmaterialen in de verpakkingsruimte
• De Sales Admin en Events Manager op de hoogte houden van problemen die van invloed zijn op het verwerken en afronden van orders

Goederen in/uit:

• Verzenddocumenten voorbereiden en maken
• De eenheden verpakken voor verzending
• Gedekt door bovenstaande taken
• Volg de procedure voor het verzenden van eenheden met EUR1-certificaten.
• Certificaten van oorsprong worden indien nodig verwerkt.
• De regelgeving met betrekking tot het vervoer van batterijen begrijpen
• Collecties boeken voor zendingen met behulp van de juiste expediteur
• Geef inklaringsgegevens aan de douane voor goederen in
• Helpen bij het ontvangen en aftekenen van goederen, zorgen dat goederen en papierwerk bij de juiste afdeling terechtkomen.

Werkgelegenheid:

• Rol op kantoor
• Concurrerend salaris, discretionaire bonusregeling en pensioenregeling
• Mogelijkheden om te reizen naar beurzen, conferenties en evenementen in de sector waar nodig
• 25 dagen jaarlijks verlof plus feestdagen
• Regeling overlijden in dienst - 4 x salaris
• Sportschool ter plaatse
• Fiets naar het werk regeling
• Personeelsparking op het terrein met gratis oplaadpunten voor EV
• Medische, tandheelkundige en optische gezondheidszorg
• Deze functie is gericht op leren. Voortdurende training en ondersteuning worden geboden