Administrador de vendas

DESCRIÇÃO DO CARGO: ADMINISTRADOR DE VENDAS
Descrição do cargo actualizada: julho de 2025
Reportando a: Diretor administrativo de vendas e eventos

Responsabilidades para o Leader:

• Frequentar cursos ou treinamentos onde recomendado
• Apoiar outros departamentos dentro da empresa
• Ser auto-motivado e trabalhar com o mínimo de supervisão
• Altamente organizado
• Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal.
• Atitude flexível
• Apresentável
• Conhecimento do Manual de Emprego Leader e das políticas da empresa

Funções específicas do administrador de vendas:
O administrador de vendas depende do administrador de vendas e do gestor de eventos e é responsável pela supervisão de todo o processamento e envio das encomendas dos clientes da Leader, em conformidade com a regulamentação em matéria de envio, tanto para o Reino Unido como para os clientes de todo o mundo.

Funções administrativas/vendas:

• Compilar e enviar orçamentos, facturas pró-forma, confirmações de encomendas e facturas via SAP
• Introdução de dados no Google Docs ou noutros sistemas Leader no que respeita a encomendas de clientes, facturas de clientes, dados de expedição, devoluções RMA de clientes.
• Introdução de dados na base de dados de compras
• Manter os procedimentos actualizados
• Compreender as listas de preços Leader
• Preencher os pedidos de certificado EUR1/CoO
• Ajudar a responder aos pedidos de informação dos clientes, expedidores, fornecedores, etc.
• Aumentar os RMA no Reino Unido, na Europa e na WW
• Assegurar a existência de um abastecimento adequado de todos os materiais de embalagem na sala de embalagem
• Manter o administrador de vendas e o gestor de eventos informados de quaisquer problemas que afectem o processamento e a conclusão das encomendas

Entrada/Saída de mercadorias:

• Preparar e criar documentos de expedição
• Embalar as unidades para expedição
• Abrangido pelas funções acima referidas
• Seguir o procedimento para o envio de unidades com certificados EUR1.
• Os certificados de origem são acionados sempre que necessário.
• Compreender os regulamentos que envolvem o movimento de baterias
• Reservar as recolhas para expedição utilizando o agente de expedição adequado
• Fornecer às alfândegas os pormenores do desalfandegamento de mercadorias em
• Ajudar a receber e assinar a entrada de mercadorias, assegurando que as mercadorias e a documentação são entregues ao departamento correto.

Emprego:

• Função no escritório
• Salário competitivo, regime de bónus discricionário e regime de pensões
• Oportunidades de deslocação a feiras, conferências e eventos do sector, se for caso disso
• 25 dias de férias anuais mais feriados bancários
• Regime de Morte em Serviço - 4 x salário
• Ginásio no local
• Esquema do ciclo ao trabalho
• Estacionamento do pessoal no local com pontos de carregamento EV de utilização gratuita
• Plano de saúde médico, dentário e ótico
• Esta função é uma função centrada na aprendizagem. Será fornecida formação contínua e apoio