Administrateur des ventes

DESCRIPTION DU POSTE : ADMINISTRATEUR DES VENTES
Description du poste mise à jour : Juillet 2025
Sous la responsabilité de : Responsable de l'administration des ventes et des événements

Responsabilités à l'égard du Leader:

• assister à des cours ou à des formations lorsque cela est recommandé
• Soutenir les autres départements de l'entreprise
• Être motivé et travailler avec un minimum de supervision.
• Hautement organisé
• Bonnes compétences interpersonnelles et de communication
• Attitude flexible
• Présentable
• Connaissance du guide de l'emploi de Leader et des politiques de l'entreprise

Fonctions spécifiques de l'administrateur des ventes :
L'administrateur des ventes rend compte au responsable de l'administration des ventes et des événements et est chargé de superviser le traitement de toutes les commandes des clients de Leaderet l'expédition conformément aux réglementations en matière d'expédition à l'intérieur et à l'extérieur du Royaume-Uni vers les clients du monde entier.

Tâches administratives et commerciales :

• Compiler et envoyer des devis, des factures pro forma, des accusés de réception de commande et des factures via SAP.
• Saisir des données sur google docs ou d'autres systèmes Leader concernant les commandes des clients, les factures des clients, les détails de l'expédition, les retours RMA des clients.
• Saisie des données dans la base de données des achats
• Maintenir les procédures à jour
• Comprendre les listes de prix Leader
• Compléter les demandes de certificats EUR1/CoO
• Aider à répondre aux demandes de renseignements des clients, des expéditeurs, des fournisseurs, etc.
• Augmenter le nombre de RMA au Royaume-Uni, en Europe et dans le monde
• Veiller à ce que tous les matériaux d'emballage soient disponibles en quantité suffisante dans la salle d'emballage.
• Tenir l'administration des ventes et le responsable des événements informés de tout problème ayant une incidence sur le traitement et l'exécution des commandes.

Entrée/sortie de marchandises :

• Préparer et créer des documents d'expédition
• Emballer les unités pour l'expédition
• Couvert par les fonctions ci-dessus
• Suivre la procédure d'expédition des unités avec des certificats EUR1.
• Les certificats d'origine sont traités au fur et à mesure des besoins.
• Comprendre les réglementations relatives au déplacement des batteries
• Réserver les collections pour les expédier par l'intermédiaire de l'agent d'expédition approprié
• Communiquer aux douanes les détails du dédouanement des marchandises en
• Aider à la réception et à la signature des marchandises, en veillant à ce que les marchandises et les documents soient livrés au bon service.

L'emploi :

• Poste basé au bureau
• Salaire compétitif, système de primes discrétionnaires et régime de retraite
• Possibilité de se rendre à des salons, des conférences et des événements du secteur, le cas échéant.
• 25 jours de congé annuel plus les jours fériés
• Régime de décès en service - 4 x le salaire
• Gymnase sur place
• Programme d'échange de vélos contre du travail
• Parking pour le personnel sur le site, avec des points de recharge gratuits pour les véhicules électriques.
• Régime de soins médicaux, dentaires et optiques
• Ce poste est axé sur l'apprentissage. Une formation et un soutien continus seront fournis