Administrador de ventas

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: ADMINISTRADOR DE VENTAS
Descripción del puesto actualizada: Julio 2025
Reportando a: Sales Admin and Events Manager

Responsabilidades ante Leader:

• Asistir a los cursos o a la formación que se recomiende
• Apoyar a otros departamentos de la empresa
• Ser auto-motivado y trabajar con un mínimo de supervisión
• Gran organización
• Buenas habilidades interpersonales y de comunicación
• Actitud flexible
• Presentable
• Conocimiento del Manual de Empleo Leader y de las políticas de la empresa

Funciones específicas del administrador de ventas:
El administrador de ventas depende del director de administración de ventas y eventos y es responsable de supervisar el procesamiento de todos los pedidos de los clientes Leadery el envío de acuerdo con las normativas de envío, tanto de entrada como de salida del Reino Unido a clientes de todo el mundo.

Funciones administrativas y comerciales:

• Compilar y enviar presupuestos, facturas proforma, acuses de recibo de pedidos y facturas a través de SAP.
• Introducción de datos en google docs u otros sistemas Leader relativos a pedidos de clientes, facturas de clientes, detalles de envío, devoluciones RMA de clientes.
• Introducción de datos en la base de datos de compras
• Mantener actualizados los procedimientos
• Entender las listas de precios Leader
• Cumplimentar las solicitudes de certificados EUR1/CoO
• Ayudar a responder a las consultas de clientes, transportistas, proveedores, etc.
• Aumentar la RMA en el Reino Unido, Europa y WW
• Garantizar un suministro adecuado de todos los materiales de envasado en la sala de envasado.
• Mantener informados a la administración de ventas y al director de eventos de cualquier problema que afecte a los pedidos que se están procesando y completando.

Entrada/Salida de mercancías:

• Preparar y crear documentos de expedición
• Empaquetar las unidades para su envío
• Cubierto en las funciones anteriores
• Siga el procedimiento para el envío de unidades con certificados EUR1.
• Los certificados de origen se tramitan cuando se solicitan.
• Comprender la normativa relativa al traslado de baterías
• Reservar las recogidas para los envíos utilizando el agente de transporte apropiado
• Dar los datos de despacho de aduana de las mercancías en
• Ayudar a recibir y firmar la entrada de mercancías, asegurándose de que las mercancías y la documentación se entregan al departamento correcto.

Empleo:

• Puesto de oficina
• Salario competitivo, sistema de bonificación discrecional y plan de pensiones.
• Oportunidades de viajar a ferias, conferencias y eventos del sector cuando proceda.
• 25 días de vacaciones anuales más los días festivos
• Régimen de fallecimiento en activo - 4 veces el salario
• Gimnasio in situ
• Plan de transporte en bicicleta al trabajo
• Aparcamiento para el personal con puntos de carga para vehículos eléctricos de uso gratuito
• Régimen de asistencia médica, dental y óptica
• Se trata de un puesto centrado en el aprendizaje. Se proporcionará formación continua y apoyo.